Kennis 11 maart 20246 minuten
Heb je een onderneming die optimaal functioneert als je werknemers in dienst hebt? Dan is het goed om te weten dat alle praktische zaken rondom je werknemers aan een payroll backoffice bedrijf uit handen kunnen worden gegeven. Je kunt ervoor kiezen om het juridisch werkgeverschap over te hevelen. Wanneer je dit doet, ben je niet langer verantwoordelijk voor bepaalde werkgeversrisico’s. In deze blog lees je welke werkgeversrisico’s niet langer voor stress binnen je bedrijf zorgen op het moment dat je een professioneel backoffice bedrijf inschakelt. Aan het einde kom je erachter wat wij bij Payingit voor je kunnen betekenen.
Wanneer je personeel in dienst neemt, zitten hier risico’s aan verbonden
Wanneer je merkt dat je onderneming groeit, kom je vanzelf op een punt dat je meer werknemers nodig hebt om al het werk te verzetten. Met een groter team, heb je meer kans om met werkgeversrisico’s te maken te krijgen. Het ligt aan jou als werkgever, hoe je hiermee om wenst te gaan. De belangrijkste werkgeversrisico’s worden in deze blog voor je op een rij gezet. Het is goed om te weten dat je ervoor kunt kiezen om je werkgeversrisico’s uit handen te geven. Je betaalt voor deze dienst, maar je investering levert je direct minder administratieve rompslomp en stress op.
Welke werkgeversrisico’s kan een payroll backoffice van je overnemen?
Een payroll backoffice kan een aantal risico’s voor jouw bedrijf overnemen, waardoor jij je kunt concentreren op het runnen van je core business. Zo kan de backoffice bijvoorbeeld de juiste loonheffingen afdragen aan de belastingdienst en ervoor zorgen dat alle werknemers op tijd worden uitbetaald. Daarnaast kan de backoffice ook de administratie rondom de loonstroken en de verplichte meldingen aan de overheid verzorgen, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken. Het uitbesteden van de payroll aan een backoffice kan dus een aantal risico’s wegnemen en kan ervoor zorgen dat je bedrijf efficiënter en effectiever kan werken.
Hoe zit het met personeel dat aansprakelijk wordt gesteld?
Zodra je werknemers in dienst neemt, loop je het risico dat je werknemer aansprakelijk wordt gesteld voor geleden schade. Je werknemer kan bijvoorbeeld schade toebrengen aan spullen van anderen of zelfs andere werknemers. Als werkgever kun je een aansprakelijkheidsverzekering voor je onderneming afsluiten, waarmee je dit risico afdekt. Maakt een werknemer een beroepsfout door een foute inschatting te doen of een verkeerd advies aan een klant door te geven? Dan kan die persoon een schadeclaim indienen. Om je bedrijf hiertegen te beschermen dien je een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Het mooie aan werken met een payroll backoffice is dat je dit risico aan hen overdraagt. Het payroll bedrijf zal in dit soort gevallen met een passende oplossing komen.
Er vindt een ongeval plaats op de werkvloer
Er is altijd een kans dat er iets gebeurt tijdens het werk. Dit geldt zowel voor de werknemer als voor de ondernemer. Als een werknemer bijvoorbeeld invalide raakt of overlijdt tijdens het werk, kan dit grote gevolgen hebben. Voor de ondernemer kan het risico op schadeclaims groot zijn. Een manier om dit risico af te dekken is door een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Daarnaast is het ook mogelijk om als werkgever een zakelijke ongevallenverzekering af te sluiten voor je personeel, zodat er een eenmalige uitkering beschikbaar is in geval van een ongeval. Deze uitkering kan vervolgens overgemaakt worden aan de betreffende werknemer.
Zodra je met een payroll backoffice zoals wij samenwerkt, hoef je zelf geen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of zakelijke ongevallenverzekering af te sluiten. Deze hebben wij al in onze zak! Zodra je werknemers bij ons op de loonlijst komen, is dit onze verantwoordelijkheid. Dat scheelt je veel geregel en gedoe. Wanneer je het een fijn idee vindt om die verzekeringen zelf alsnog af te sluiten, kan dat!
Dit is het risico bij financiële problemen
Het risico dat je bedrijf in financiële moeilijkheden raakt, wat niet per se te maken heeft met het personeel, is aanwezig. Als bijvoorbeeld een belangrijke klant wegvalt en er geen nieuwe opdrachten binnenkomen, kan dit leiden tot financiële problemen. In een dergelijke situatie kan het risicovol zijn om veel werknemers op de loonlijst te hebben, aangezien de verplichtingen van jou als werkgever door blijven lopen. Je personeel dient in dit soort situaties gewoon uitbetaald te worden. Wat nou als de payroll backoffice dit risico bij je uit handen neemt? Dit scheelt je veel stress en zorgt ervoor dat je de situatie kunt oplossen, zonder je druk te maken over de uitbetaling van je personeel.
Wat als je personeel ziek of (deels) arbeidsongeschikt wordt?
Als je personeel ziek of (deels) arbeidsongeschikt wordt, dan kan de payroll backoffice een aantal zaken voor je regelen. Zo kan de backoffice bijvoorbeeld contact opnemen met het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) om een Ziektewetuitkering aan te vragen voor de werknemer. Daarnaast kan de backoffice ook de loonbetalingen voor deze werknemer regelen, zodat de werknemer tijdens zijn ziekte of arbeidsongeschiktheid toch zijn loon ontvangt. Verder kan de backoffice ook de juiste papieren aanleveren bij het UWV en de werknemer informeren over de verdere procedure. Als je personeel ziek of arbeidsongeschikt wordt, is het dus handig om een samenwerking met een payroll backoffice te hebben lopen, zodat zij deze zaken voor je kunnen regelen.
Werkgeversrisico’s tijdens arbeidsconflicten
Je denkt er misschien niet snel aan, maar je kunt zomaar in een heftig arbeidsconflict met je werknemer terecht komen. Natuurlijk doe je er als werkgever alles aan om conflicten op de werkvloer te voorkomen, maar wanneer jouw karakter met dat van een werknemer botst, kan er toch sprake zijn van een verstoorde arbeidsrelatie. Een arbeidsconflict kan ook het gevolg zijn van een reorganisatie. Een arbeidsconflict heeft een negatieve invloed op je relatie met je hele team. De motivatie van je werknemers kan afnemen, men kan elkaar opstoken en werknemers kunnen zich erdoor gaan ziekmelden.
Kies voor een samenwerking met Payingit
Ben je op zoek naar een professioneel full-service HR-bedrijf dat je backoffice kan verzorgen? Dan is Payingit precies waar je naar op zoek bent. Wij ondersteunen je graag bij alle praktische zaken als het op je werknemers aankomt. Je kunt ervoor kiezen om zowel financiële als administratieve werkzaamheden aan ons team over te dragen. Verder nemen wij ook de in deze blog besproken werkgeversrisico’s bij je uit handen. Het ultieme voordeel van een samenwerking met ons is dat wij een plan op maat voor je uitwerken. Door je te ontzorgen op HR-gebied, houd je meer tijd over dat je in het reilen en zeilen van je onderneming kunt steken. Daarnaast zijn je werknemers bij ons in goede handen. Heb je nog vragen of wil je weten welke mogelijkheden je hebt? Neem dan gerust contact met ons op.
Costa BoonBusiness Director
Gepubliceerd: 11 maart 2024Laatste wijziging: 15 juli 2024
